Підвищення оперативної ефективності будівельних проєктів є однією з основних цілей керівника будівельного проєкту. Багато компаній з управління будівництвом вкладають сотні й тисячі доларів у покращення своїх внутрішніх процесів. Однак більшість компаній з управління будівництвом зараз інвестують у програмне забезпечення для управління будівельними проєктами, щоб допомогти впоратися зі складними завданнями управління будівельним проєктом.

Якщо ви керівник будівельного проєкту, ваша головна мета полягає в тому, щоб завершити проєкт гладко, мінімізуючи будь-які проблеми, такі як затримки, ризики, проблеми з об’єктом тощо. Однак якщо ви деякий час працювали в будівельній компанії, то вже повинні знати, що кожен будівельний проєкт відрізняється. У будівельних проєктах існує багато змінних, які визначають їх терміни, ефективність та успіх. Економічні, технічні, юридичні, бюджетні та часові обмеження визначають, як просувається проєкт будівництва. Немає визначеної методології, якої компанія з управління будівництвом може дотримуватися, щоб гарантувати чи навіть передбачити, наскільки точно буде виконуватися проєкт. Тому для підвищення ефективності роботи в будівельних проєктах керівники обирають програмне забезпечення для управління будівельними проєктами.

У цій публікації в блозі ми обговоримо, що означає експлуатаційна ефективність у будівельному проєкті. Ми також дізнаємося, як програмне забезпечення для управління будівельними проєктами може допомогти вам досягти операційної ефективності будівельних проєктів.

Що таке операційна ефективність для компанії з управління будівництвом?

У математичному плані експлуатаційна ефективність у будівництві — це відношення розрахункового прибутку до операційних витрат. Точніше, керівники будівельних проєктів визначають операційну ефективність. Наскільки рентабельною може бути компанія при збереженні якості проєкту. Одним із найпоширеніших способів досягнення ефективності будівельних компаній є мінімізація операційних відходів, таких як бракований матеріал, непродуктивна робоча сила, складні потоки завдань тощо.

Однак важливо розуміти, що менеджери не можуть зменшити витрати, не розуміючи повністю, як працюють їхні поточні операційні процеси. Їм необхідно переглянути робочі процеси та проаналізувати дієву систему, щоб підвищити експлуатаційну ефективність будівельних проєктів. Після того, як керівник проєкту перегляне та проаналізує неефективність, яка стримує проєкт, він може працювати над їх усуненням.

Чому компанії віддають перевагу операційній ефективності?

Тож чому компанії віддають перевагу операційній ефективності в будівництві? Відповідь проста: операційна ефективність забезпечує більш стійкий бізнес у довгостроковій перспективі. Це допомагає оптимізувати процеси, зменшити кількість помилок і в цілому оптимізувати кожен аспект будівельного бізнесу. Саме тому багато будівельних проєктів зараз використовують програмне забезпечення для управління будівельними проєктами – для підвищення ефективності. Більшість компаній, що керують будівництвом, вважають, що їхня діяльність проходить добре, оскільки їхні процеси проходять гладко, але це не означає, що в їхніх будівельних проєктах немає місця для подальшої ефективності роботи! Вони все ще можуть досягти більших висот, впроваджуючи нові методи чи рішення. Будівельні проєкти є висококонкурентоспроможними в сучасному ландшафті AEC і часто не виправдовують очікувань через бюджетні обмеження,

Фактори, що викликають неефективність роботи:

 У цьому розділі нашої статті ми розглянемо п’ять основних факторів, які можуть спричинити неефективність будівельних проєктів.

Неефективне управління проєктами будівництва

Не дивно, що для оперативної ефективності будівельних проєктів вам потрібно довго уважно дивитися на свої процеси. Неадекватне управління проєктом має серйозні наслідки для компанії з управління будівництвом. Це спричиняє перевищенню вартості проєкту, конфлікти в плануванні, непродуктивність та затримку термінів виконання проєкту! Ці фактори створюють погану репутацію компанії, що означає, що компанія може втратити контракти та мати проблеми з пошуком нових проєктів.

Складнощі робочих проєктів

Складні робочі процеси – велика проблема для компаній, які хочуть бути оптимізованими та ефективними при виконанні будівельних проєктів. Якщо ваш робочий процес не спланований ретельно, ви виявите, що вам не вистачає інформації, недостатньо використані ресурси, а також конфлікти з матеріалами, обладнанням і робочим графіком. Попри те, що більшість компаній використовують програмне забезпечення для управління будівельними проєктами для робочих процесів, вони не можуть впорядкувати свої робочі процеси, якщо не виберуть повну систему, яка пропонує єдине джерело істини. Багато компаній вибирають різне програмне забезпечення для різних функцій, що призводить до розрізненості даних і багатьох розрізнених додатків.

Неадекватне управління завданнями 

Для керівника проєкту призначення та контроль обов’язків є, мабуть, одним із найскладніших завдань. Вони повинні вирішити, яка кількість робочої сили має бути виділена на діяльність, щоб гарантувати завершення в узгоджений термін. Крім того, керівники проєктів повинні переконатися, що вони не перевантажують або не допрацьовують співробітників.

Неефективність зберігання та обміну документами та даними

Неналежна документація призводить до непорозумінь між членами команди, а також спричиняє неправильне управління завданнями проєкту. Наприклад, накази про зміни є особливою проблемою для генеральних підрядників і керівників проєктів. Причина в тому, що накази про зміни часто ігноруються через відсутність документації та забирають багато часу у менеджерів. Такі проблеми заважають оперативній ефективності будівельних проєктів, оскільки витрачається багато часу, енергії та ресурсів на відстеження документації. Крім того, розрізнене зберігання даних для проєктної документації також є проблемою для компаній, що керують будівництвом. Документація є важливою для проєкту, і всі зацікавлені сторони повинні мати доступ до необхідних даних, як на місці, так і в офісі.

Проблеми з матеріалами та обладнанням

Недоліки обладнання та матеріалів не тільки витрачають час, але й коштують дорого для будівельної компанії. Час і гроші витрачаються на керування та відстеження доставки та наявності товарів, що безпосередньо впливає на обіцяні терміни проєкту. Чим більше затримок у проєкті, тим вища загальна вартість. Обладнання дороге, і більшість компаній здають техніку в оренду для проєктів.

Підвищення ефективності роботи за допомогою програмного забезпечення для управління будівельними проєктами

Тепер ви можете зрозуміти, чому оперативна ефективність у будівництві є важливою. Найкращий спосіб подолати всі ці проблеми – інвестувати в належне програмне забезпечення для управління будівельними проєктами! Компанії можуть оптимізувати й автоматизувати критичні процеси та заощадити час, ресурси та гроші за допомогою програмного забезпечення для управління будівництвом! Хороше рішення з управління будівництвом може надати компанії з управління будівництвом наступні переваги:

  • Централізоване управління даними проєкту;
  • Упорядкована комунікація між зацікавленими сторонами;
  • Автоматизовані робочі процеси для управління процесами та даними;
  • Розширені процеси робочого циклу протягом життєвого циклу проєкту;
  • Підвищена продуктивність співробітників;
  • Оптимальне використання ресурсів;
  • Управління витратами;
  • Покращена видимість.

Висновок

Менеджери проєкту зосереджені на покращенні операційної ефективності своїх будівельних проєктів для зниження витрат і підвищення прибутку без шкоди для якості проєкту. У сучасному ландшафті AEC менеджерам проєктів недостатньо дотримуватися суворого процесу управління витратами, щоб ефективно керувати своїми поточними та майбутніми проєктами. Тепер керівникам проєктів потрібно вжити заходів, щоб забезпечити наявність системи, яка допоможе впорядкувати весь життєвий цикл будівельного проєкту від початку до кінця. Менеджери проєктів можуть впроваджувати якомога безпроблемні методи та рішення, щоб забезпечити стабільність і успіх свого бізнесу в довгостроковій перспективі.

З повагою, компанія з ремонту квартир та будинків “Dimar”.

ЗАЛИШИТИ КОМЕНТАР

Ваш коментар буде опублікований протягом 24 годин.

Скасувати відповідь
Copyright All Rights Reserved © 2019 by Дімар.